怎樣申請(qǐng)電子發(fā)票
您好!電子發(fā)票,是指單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品或勞務(wù),以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中,開具或取得的以電子方式存儲(chǔ)的收付款憑證,是紙質(zhì)發(fā)票的電子映像和電子記錄。電子發(fā)票越來越受到政府和企業(yè)的關(guān)注,
對(duì)于開票企業(yè),使用電子發(fā)票可以無需再購(gòu)置發(fā)票保管、打印、掃描的各類設(shè)備,減少運(yùn)營(yíng)成本,降低發(fā)票的印制管理費(fèi)用。對(duì)取得發(fā)票的個(gè)人消費(fèi)者,電子發(fā)票便于保管和驗(yàn)證,避免收到假發(fā)票,售后服務(wù)有保障。對(duì)于國(guó)家和社會(huì),采用電子發(fā)票取消紙質(zhì)發(fā)票可以減少紙漿消耗,節(jié)能減排。推行電子發(fā)票還是是國(guó)家實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)性工作。那么怎么申請(qǐng)電子發(fā)票呢?
1.可以到辦稅服務(wù)廳申請(qǐng),這種方式通用。納稅人要攜帶公章、發(fā)票專用章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、填寫好“網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票業(yè)務(wù)申請(qǐng)表”、填寫好“納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表”,到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳提出申請(qǐng)。填寫“企業(yè)開具電子發(fā)票的調(diào)研信息”表,加蓋公章、發(fā)票章;預(yù)留發(fā)票專用章印模,向航信機(jī)構(gòu)辦理電子簽章、購(gòu)買金稅盤;前往稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行金稅盤。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子票系統(tǒng)的接口開發(fā)及聯(lián)合調(diào)試;注冊(cè)申請(qǐng)電子簽章。
2.可以網(wǎng)上申請(qǐng),有條件的地方適用。如果納稅人狀態(tài)為正常、未被停供發(fā)票、有有效的票種核定、有對(duì)應(yīng)票種的可領(lǐng)用數(shù)量、一窗式比對(duì)無異常記錄或異常已處、納稅人無欠稅記錄,納稅人可以到網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳申請(qǐng)。進(jìn)入發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)(電子發(fā)票適用)頁面辦理辦結(jié)后,納稅人開票軟件下載數(shù)據(jù)(寫盤)。
具體申請(qǐng),您可以咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān),因?yàn)楦鞯匾蟛灰弧?/p>
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電子發(fā)票功能需要到稅務(wù)局開通!使用量不大的話,不建議使用,基本上市面上的電子發(fā)票都是收費(fèi)的!推薦使用紙質(zhì)發(fā)票。現(xiàn)在最便宜的也要1000一年!如果有想法可以關(guān)注公眾號(hào):票務(wù)閃開。我們進(jìn)一步交流
現(xiàn)在做電子發(fā)票的公司很多,需要您公司去夠買。如果很小的企業(yè)可以使用單機(jī)版就能滿足,大的話可以考慮服務(wù)器版。
最后企業(yè)能開出電子發(fā)票,還要去稅局申請(qǐng)電子發(fā)票的票種,申領(lǐng)電子發(fā)票票源。
怎樣申請(qǐng)開通電子發(fā)票?
第一步票種核定(所需時(shí)間2-4個(gè)工作日)
填寫發(fā)票票種核定申請(qǐng)
這一步里需要繞過的坑:
1、相關(guān)辦事人員(即購(gòu)票員)必須在電子稅務(wù)局里進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。沒有進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,去窗口辦不了事。
然后,將《購(gòu)票員授權(quán)委托證明書》打印出來,在右上角蓋上公章、授權(quán)單位蓋公章、負(fù)責(zé)人蓋法人章后上傳。如果是法人去辦理就不用這個(gè)證明書了。只需上傳加蓋公章和發(fā)票專用章的法人身份證即可。
2、到申請(qǐng)后第3天就可上電子稅務(wù)局查詢,審批通過查詢結(jié)果如下圖。3天后如果網(wǎng)上查詢不到,這時(shí)你就得去就近的國(guó)稅分局現(xiàn)場(chǎng)查詢,別再傻傻地等結(jié)果,那樣只是浪費(fèi)時(shí)間(因在網(wǎng)上看不到原因)。然后更改相關(guān)事項(xiàng)后再重新申請(qǐng)。
第二步:購(gòu)買稅控設(shè)備(這步是關(guān)鍵)
票種核定通過以后就可以購(gòu)買稅控盤了。這里有兩個(gè)選擇,一個(gè)是航天金稅、一個(gè)是百旺。個(gè)人推薦百旺,航天捆綁銷售太多。
這里要注意了:你的開票軟件選用哪一家和這里的稅控設(shè)備的選擇有直接關(guān)系。電子發(fā)票的開票商有很多,(這里需要注意的是你一定要問清楚你的開票商是用哪一家的稅控盤,別買錯(cuò)了盤。)并不是只有航天和百旺兩家選擇,這也是米小二繞了無數(shù)個(gè)彎才獲得的認(rèn)知。此處省略1萬字!
第三步:稅控發(fā)行。
購(gòu)買稅控盤后,就去相關(guān)窗口排隊(duì)進(jìn)行發(fā)行。
第四步:申領(lǐng)購(gòu)票簿,并購(gòu)買發(fā)票。
發(fā)行完稅控盤后就去領(lǐng)購(gòu)發(fā)票窗口申領(lǐng)購(gòu)票簿,然后購(gòu)買發(fā)票。
注意:發(fā)票領(lǐng)用簿申領(lǐng)完后,給辦事人員講你要購(gòu)買電子發(fā)票。
以上流程中第一步需要3-5個(gè)工作日,第二步到第四步一天就能弄完。到這里整個(gè)申領(lǐng)電子發(fā)票的流程就完成了。如果不出意外,整個(gè)流程大概就5個(gè)工作日。米小二可是花了整整半個(gè)月時(shí)間才搞定的,今天和大家分享整個(gè)過程,希望你們能繞過那些坑,一次性搞定,祝你好運(yùn)!后面持續(xù)為大家分享更多的有關(guān)電子發(fā)票的相關(guān)知識(shí),內(nèi)容有《電子發(fā)票的防重復(fù)報(bào)銷-微信小程序電子發(fā)票臺(tái)賬》、《怎樣應(yīng)對(duì)etc電子發(fā)票的報(bào)銷》等等有關(guān)電子發(fā)票在報(bào)銷流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的干貨。希望你能有用,持續(xù)專注的在電子發(fā)票領(lǐng)域?yàn)榇蠹規(guī)碛袃r(jià)值的分享,讓我們共同進(jìn)步。與時(shí)俱進(jìn)!
注意事項(xiàng):電子普通發(fā)票不能作廢,只能沖紅,沖紅同紙質(zhì)普通發(fā)票流程。
電子發(fā)票報(bào)銷
由于電子發(fā)票可以重復(fù)打印,就造成了有重復(fù)報(bào)銷和假票ps票報(bào)銷的可能。那么如何才能防止重復(fù)報(bào)銷和假票報(bào)銷呢?有實(shí)力的公司建立了自己的報(bào)銷管理系統(tǒng),全部報(bào)銷流程電子化。這個(gè)需要不菲的費(fèi)用和后期的專業(yè)維護(hù)。還有的是靠手工建立excel表格人工輸入臺(tái)賬管理,這個(gè)效率低下還容易出錯(cuò),還有的采用第三方軟件工具微信小程序~電子發(fā)票臺(tái)賬,這個(gè)工具既能防重復(fù)、防偽、還能快速錄入,自動(dòng)生成臺(tái)賬報(bào)表。紙票、專票都能錄。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說是一款不可多得的良心軟件,把以前電子發(fā)票管理的所有煩惱都一掃而光!進(jìn)入微信小程序搜索:電子發(fā)票臺(tái)帳即可
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