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投標保證金處理方式

在線問法 時間: 2024.01.13
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(2)勘察設(shè)計項目《工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標投標辦法》第24條規(guī)定,招標文件要求投標人提交投標保證金的,保證金數(shù)額一般不超過勘察設(shè)計費投標報價的2%,最多不超過10萬元人民幣,《中華人民共和國招標投標法實施條例》  第二十六條 招標人在招標文件中要求投標人提交投標保證金的,投標保證金不得超過招標項目估算價的2%,投標人應(yīng)當按照招標文件要求的方式和金額,將投標保證金隨投標文件提交給招標人,投標保證金處理方式七部委30號令《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》:  第三十七條 招標人可以在招標文件中要求投標人提交投標保證金。

投標保證金處理方式

七部委30號令《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》:

  第三十七條 招標人可以在招標文件中要求投標人提交投標保證金。投標保證金除現(xiàn)金外,可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票。

  投標保證金一般不得超過投標總價的百分之二,投標保證金有效期應(yīng)和投標有效期一致。

  投標人應(yīng)當按照招標文件要求的方式和金額,將投標保證金隨投標文件提交給招標人。

  投標人不按招標文件要求提交投標保證金的,該投標文件將被拒絕,作廢標處理。

  《中華人民共和國招標投標法實施條例》

  第二十六條 招標人在招標文件中要求投標人提交投標保證金的,投標保證金不得超過招標項目估算價的2%。投標保證金有效期應(yīng)當與投標有效期一致。

投標保證金的金額通常有相對比例金額和固定金額兩種方式。相對比例是取投標總價作為計算基數(shù)。為避免招標人設(shè)置過高的投標保證金額度,不同類型招標項目對投標保證金的最高額度均有相關(guān)規(guī)定。

(1)工程建設(shè)項目

《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》和《工程建設(shè)項目貨物招標投標辦法》均規(guī)定,投標保證金一般不得超過投標總價的2%,最高不得超過80萬元人民幣。

(2)勘察設(shè)計項目

《工程建設(shè)項目勘察設(shè)計招標投標辦法》第24條規(guī)定,招標文件要求投標人提交投標保證金的,保證金數(shù)額一般不超過勘察設(shè)計費投標報價的2%,最多不超過10萬元人民幣。

(3)政府采購項目

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第36條規(guī)定,招標采購單位規(guī)定的投標保證金數(shù)額,不得超過采購項目概算的1%。

根據(jù)《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定,項目廢標之后,可以有三種方式進行處理。

第一種方式依法采用其他采購方式。這種情形適用于因有效投標人不足3家而廢標的情形。當然,不是所有項目都可以改變方式的,還需要滿足三個條件,一是招標文件沒有不合理條款。二是招標程序符合規(guī)定。三是依法報財政部門審批。滿足上述三個條件之后,可以采取競爭性談判、競爭性磋商等其他方式進行采購。

第二種方式是取消采購任務(wù)。取消采購任務(wù)的原因應(yīng)是發(fā)生重大變故,一般不能隨意取消。如果廢標所反映的原因與項目實施條件有直接相關(guān),并且造成該項目已沒有實施必要,在將相關(guān)情況報告本級財政部門后,可以取消采購項目。

第三種方式是重新招標。這也是通常的做法。

在重新啟動招標程序之前,采購人、采購代理機構(gòu)需要對廢標的原因進行認真分析,避免出現(xiàn)重新啟動后再次廢標的情形。

常見原因包括:

1.招標文件不合理。商務(wù)需求、技術(shù)需求設(shè)置條款苛刻,設(shè)置投標門檻過高,與項目實際需求不相符;招標文件中強制性要求設(shè)置過多、過高,滿足條件的投標人不多;評分因素設(shè)置與項目實施脫切,傾向性明顯等等。這些招標文件中存在的問題,必須要進行調(diào)整,否則重新招標的結(jié)果依然是廢標。

2.招標程序不合規(guī)。這主要是采購代理機構(gòu)組織程序上出現(xiàn)問題,需要采購人加強對采購全過程的監(jiān)督,要求采購代理機構(gòu)提高工作質(zhì)量,或者選擇專業(yè)水平更高的采購代理機構(gòu)。

無論是何原因,只有分析清楚,提前采取措施,才能確保二次招標成功。

至于投標保證金,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,有四種處理方式:

一是投標人在投標截止時間前撤回投標文件的,由采購人或采購代理機構(gòu)在收到書面撤回通知之日起第5個工作日內(nèi),退還投標保證金。

二是項目開標后,發(fā)出中標通知書5個工作日內(nèi)退還未中標人的投標保證金。

三是采購合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)退還中標人的投標保證金或轉(zhuǎn)為履約保證金。

四是終止采購的,應(yīng)在終止采購活動后5個工作日內(nèi)退還投標保證金。

對于廢標情形目前未見規(guī)定,但參照上述處理原則,應(yīng)在廢標公告發(fā)出5個工作日退還投標人的投標保證金。

如果投標人投標過程中出現(xiàn)圍標、串標等違法違紀行為,按規(guī)定要沒收投標保證金。

投標截止時間前,投標人可以撤回已提交的投標文件,招標人在收到投標人撤回投標文件的書面申請后的5日內(nèi),退還投標保證金。投標截止時間后,投標人不得撤銷已提交的投標文件。如果投保人撤銷已提交的投標文件,招標人有權(quán)沒收投標保證金。定標應(yīng)當在投標有效期內(nèi)完成,出現(xiàn)特殊情況、未能在投標有效期內(nèi)完成定標的,招標人應(yīng)以書面形式通知所有投標人延長投標有效期,拒絕延長投標有效期的投標人有權(quán)收回投標保證金。招標人與中標人在簽訂合同后5個工作日(實際為5日)內(nèi),向未中標的投標人及中標人退還投標保證金及相應(yīng)利息。

投標保證金的退還事項,應(yīng)該是在招標文件書里面有明確的規(guī)定,題主可以去研讀一下。

主從事財務(wù)工作,接觸的招標退還合同比較多,包括退還情況。結(jié)合我原來的工作上面一些操作步驟闡述一下:

1、一般招標保證金會有繳費的底單,正規(guī)的招標會有保證金的收據(jù)開給投標公司。這個收據(jù)一定要保存好,弄丟了會很麻煩。

2、招標過后,對中標單位進行公示。根據(jù)招標的文件書,是當時就能退還還是3天內(nèi),一個月內(nèi),半年內(nèi)等等……這個就要看具體的招標文件規(guī)定了。一般來講都是一個月內(nèi)可以退還。

3、退還有時候并不是招標公司主動進行退還,而是投標公司主動要求退還。(如果不是主動,有可能會過很久很久,幾個月,半年都有的)

4、越大的集團性公司,所需要的步驟就越多。(老東家是外資集團,所以來說具有代表性)

  • 投標公司提出申請,首先由經(jīng)手招標的人員進行招標退還的流程申請。(如果有收據(jù),這個步驟需要提供收據(jù))

  • 流程經(jīng)由招標部門boss批示之后流入招標部門總經(jīng)理室負責人批示,之后才會進入財務(wù)部的審核流程,經(jīng)由審核專員批示以及財務(wù)部boss之后,再經(jīng)由財務(wù)部門總經(jīng)理室負責人批示,整個流程才算完成。

  • 之后系統(tǒng)的付款程序會自動通過流程記錄。每月固定時間,出納會向集團總部索要付款資金,然后確認提交,資金系統(tǒng)就會自動退款到投保單位提供的賬戶上面。(如果是現(xiàn)金取回,那么直接去拿就可以了,帶上身份證等證明文件,并且簽字確認已經(jīng)收到退還現(xiàn)金即可)

上面是臨時畫的一個草圖,大概就是這個流程。

至于退還的時間上面,看各個公司的辦事效率還有規(guī)章流程繁瑣程度了。少則幾天,多則一個月。

  招標人一般在招標活動正常結(jié)束之后,及時返還投標人的投標保證金,但投標人有招標文件規(guī)定投標保證金不予退還的行為除外。《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》第52條規(guī)定,招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),招標人應(yīng)向中標人和未中標人退還投標保證金。各類招標項目關(guān)于投標保證金的退還規(guī)定略有差異。  1)投標保證金的正常退還  ①對于工程建設(shè)項目,《工程建設(shè)項目貨物招標投標辦法》第52條規(guī)定,招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),應(yīng)當向中標人和未中標的投標人一次性退還投標保證金。  ②對于機電產(chǎn)品國際招標項目,《機電產(chǎn)品采購國際競爭性招標文件》中規(guī)定,a.未中標的投標人的投標保證金,將盡速并不晚于按招標文件規(guī)定的投標有效期滿后30日原額退還投標人。b.中標的投標保證金,在中標人招標文件規(guī)定簽訂合同,按招標文件規(guī)定交納了履約保證金,并按招標文件規(guī)定交納了招標服務(wù)費后予以退還。  ③政府采購項目,《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第37條規(guī)定,招標采購單位應(yīng)當在中標通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)退還未中標供應(yīng)商的投標保證金,在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)退還中標供應(yīng)商的投標保證金。招標采購單位逾期退還投標保證金的,除應(yīng)當退還投標保證金本金外,還應(yīng)當按商業(yè)銀行同期貸款利率上浮20%后的利率支付資金占用費。  2)投標保證金不予退還。投標人在投標階段存在違反承諾行為,招標人按照招標文件的規(guī)定不予退還其投標保證金,以維護自身利益的行為。  ①工程建設(shè)項目。根據(jù)《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》第81條和《工程建設(shè)項目貨物招標投標辦法》第58條的規(guī)定,“在中標通知書發(fā)出后,中標人放棄中標項目的,無正當理由不與招標人簽訂合同的,在簽訂合同時向招標人提出附加條件或者更改合同實質(zhì)性內(nèi)容的,或者拒不提交所要求的履約保證金的,招標人可取消其中標資格,并沒收其投標保證金;給招標人的損失超過投標保證金數(shù)額的,中標人應(yīng)當對超過部分予以賠償;沒有提交投標保證金的,應(yīng)當對招標人的損失承擔賠償責任。”  ②機電產(chǎn)品國際招標項目。《機電產(chǎn)品采購國際競爭性招標文件》規(guī)定,投標保證金在下列任一情況發(fā)生時將被沒收:a.投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;b.中標人在規(guī)定的期限內(nèi)未能按招標文件規(guī)定與招標人簽訂合同;c.中標人在規(guī)定的期限內(nèi)未能根據(jù)招標文件規(guī)定提交履約保證金;d.中標人未按招標文件規(guī)定交納招標服務(wù)費。  ③政府采購項目。根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第75條規(guī)定,中標供應(yīng)商有下列情形之一的,招標采購單位不予退還其交納的投標保證金:a.中標后無正當理由不與采購人或者采購代理機構(gòu)簽訂合同的;b.將中標項目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在投標文件中未說明,且未經(jīng)采購招標機構(gòu)同意,將中標項目分包給他人的;c.拒絕履行合同義務(wù)的。

  • 凡是招標文件內(nèi)要求投標前段時間繳納投標保證金的,經(jīng)辦部門需在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)督促投標單位繳納投標保證金。

  • 確定中標單位后,相關(guān)部門填寫投標保證金退還申請單,負責人審批后辦理退還保證金事宜。

  • 未中標的投標單位攜收據(jù)5日內(nèi)辦理退還保證金。

招標文件里會寫啊,每家單位的要求大同小異,給你摘錄一段我們單位的。

有下列情形之一的,保證金不予退還:

①在提交投標文件截止時間后到招標文件規(guī)定的投標有效期終止之前,投標人撤回投標文件的,其保證金將不予退還;②中標通知書發(fā)出后,中標人放棄中標項目的,無正當理由不與招標人簽定合同的,在簽訂合同時向招標人提出附加條件或者更改合同實質(zhì)性內(nèi)容的,或者拒不交納所要求的履約擔保的,投標保證金不予退還并取消其中標資格;③投標人涉嫌違法違規(guī)或被投訴,在調(diào)查處理期間,保證金暫不退還,待調(diào)查處理結(jié)果明確后按規(guī)定處理;④通過資格后審的投標人放棄投標,其保證金將不予退還;⑤法律法規(guī)或招標文件規(guī)定的其他情形。

投標保證金:是指投標人按照招標文件的要求向招標人出具的,以一定金額表示的投標責任擔保。

投標保證金一般不超過投標總價的2%,但最高不得超過80萬元人民幣。

退還時間規(guī)定:

未中標供應(yīng)商的投標保證金在應(yīng)當在中標通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)退還,

中標供應(yīng)商的投標保證金在采購合同簽定后5個工作日退還。

下列幾種情況不予退還投標保證金:

1.投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;

2.中標人在規(guī)定期限內(nèi)未能:

(1)根據(jù)投標人按規(guī)定簽訂合同或按規(guī)定接受對錯誤的修正;

(2)根據(jù)招標文件規(guī)定未提交履約保證金。

3.投標人采用不正當?shù)氖侄悟_取中標。

投標保證金的形式一般有:

①銀行保函或不可撤銷的信用證;②保兌支票;③銀行匯票:④現(xiàn)金支票;⑤現(xiàn)金;⑥招標文件中規(guī)定的其他形式。在招投標實踐中,招標人可以在法律法規(guī)允許投標保證金形式之外,規(guī)定其他可接受的形式。如銀行電匯或電子匯兌等。目前,對于不同類別的招標項目,投標保證金的形式也不盡相同。

(1)工程建設(shè)項目

《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》第37條、《工程建設(shè)項目貨物招標投標辦法》第27條均規(guī)定,投標保證金除現(xiàn)金外,可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票,也可以是招標人認可的其他合法擔保形式。

(2)機電產(chǎn)品國際招標項目

《機電產(chǎn)品采購國際競爭性招標文件》規(guī)定,投標保證金可采用:①銀行保函或不可撤銷信用證;②銀行本票、即期匯票、保兌支票或現(xiàn)金;③招標文件規(guī)定的其他形式。

(3)政府采購項目

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第36條規(guī)定,投標保證金可以采用現(xiàn)金支票、銀行匯票、銀行保函等形式交納。

以上是律師為大家講解的關(guān)于”投標保證金處理方式“的內(nèi)容,希望可以幫助到各位小伙伴。

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