公司員工違規(guī)可以罰款嗎
公司員工違規(guī)可以罰款嗎企業(yè)無權(quán)對(duì)職工進(jìn)行罰款的處罰
按照現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章以及政策,企業(yè)不能對(duì)職工進(jìn)行罰款。
所謂“罰款”,是行政處罰、司法制裁的手段之一。
《行政處罰法》規(guī)定:公民、法人或者其他組織違反行政管理秩序的行為,應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,依照本法由法律、法規(guī)或者規(guī)章規(guī)定,并由行政機(jī)關(guān)依照本法規(guī)定的程序?qū)嵤?。罰款,是行政處罰的種類之一。行政機(jī)關(guān)應(yīng)依照法定程序以《行政處罰決定書》的形式作出罰款決定。
《民事訴訟法》規(guī)定:對(duì)于訴訟參與人或者其他人,偽造、毀滅重要證據(jù),隱藏、轉(zhuǎn)移、變賣、毀損已被查封、扣押的財(cái)產(chǎn),以及拒不執(zhí)行不履行人民法院已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁決等違法行為,可予以罰款等處罰,直至追究刑事責(zé)任。《行政訴訟法》規(guī)定:行政機(jī)關(guān)拒絕履行判決、裁定、調(diào)解書的,可以對(duì)該行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人按日處五十元至一百元的罰款。人民法院處以的司法罰款,以《決定書(司法罰款用)》的形式作出司法罰款決定。
從上可見,在我國,有權(quán)依法處以罰款的,只有法定的行政機(jī)關(guān)和人民法院。
現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)、事業(yè)的單位對(duì)內(nèi)部職工的“罰款”,是一種俗稱,實(shí)際是一種從工資中扣款的行為。
誠然,在國務(wù)院1982年發(fā)布的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第十二條曾經(jīng)規(guī)定:“對(duì)職工的行政處分為:警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、留用察看、開除。在給予上述行政處分的同時(shí),可以給予一次性罰款?!痹摋l例適用于全民所有制企業(yè)和城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)的全體職工。但是,在2008年1月15日,國務(wù)院公布了《關(guān)于廢止部分行政法規(guī)的決定》(國務(wù)院令第516號(hào)),對(duì)《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》予以廢止。
《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》的相關(guān)內(nèi)容,已被1994年7月5日中華人民共和國主席第28號(hào)令公布的《中華人民共和國勞動(dòng)法》、2007年6月29日中華人民共和國主席第65號(hào)令公布的《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)條款規(guī)定代替。
在我國《勞動(dòng)合同法》中僅有第九十條規(guī)定了勞動(dòng)者應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任:勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
勞動(dòng)部印發(fā)的《工資支付暫行規(guī)定》第十五條規(guī)定:用人單位不得克扣勞動(dòng)者工資。有下列情況之一的,用人單位可以代扣勞動(dòng)者工資:(1)用人單位代扣代繳的個(gè)人所得稅;(2)用人單位代扣代繳的應(yīng)由勞動(dòng)者個(gè)人負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);(4)法律、法規(guī)規(guī)定可以從勞動(dòng)者工資中扣除的其他費(fèi)用。 第十六條規(guī)定:因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
可見,按照現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章以及政策規(guī)定,企業(yè)對(duì)職工處以所謂“罰款”,是沒有依據(jù)的。
雖然勞動(dòng)法有規(guī)定不能扣員工的工資,但是每個(gè)廠都有公司的規(guī)章制度,違反規(guī)定的也應(yīng)有一定的處罰。否則,如何讓員工遵守廠規(guī)廠紀(jì),其實(shí)也可以實(shí)行績效考核與工資掛鉤,違反規(guī)章制度,造成嚴(yán)重后果的降低績效分,同時(shí)也降低工資。
對(duì)于工廠的管理者來講,有時(shí)員工偶爾出錯(cuò)可以諒解,但不能縱容頻繁違規(guī)而不去處罰,俗話說國有國法,家有家規(guī),廠有廠紀(jì),在不違背勞動(dòng)法的前提下還是可以罰款。
單位有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行罰款嗎?答案是否定的。因?yàn)榱P款是一種經(jīng)濟(jì)處罰,涉及對(duì)公民財(cái)產(chǎn)權(quán)的剝奪,什么行為該被罰款,應(yīng)該由誰來進(jìn)行罰款,這些只能由法律來規(guī)定。換言之,罰款是一種法律處罰措施,既然如此,它便只能針對(duì)違法行為,而不能針對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為。無論是員工違反企業(yè)規(guī)章制度,還是學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律,抑或公務(wù)員上班吃早餐等作風(fēng)問題,都不是違法行為——他們固然有錯(cuò),但只能采取批評(píng)、檢討、處分、取消評(píng)優(yōu)資格等處罰措施,單位沒有權(quán)力對(duì)他們進(jìn)行罰款。
即使是對(duì)違法行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,也只能由相關(guān)執(zhí)法部門作出。比如,一個(gè)人開車闖紅燈,只能由交管部門罰款,而不能由這個(gè)人所在單位進(jìn)行罰款。正因?yàn)榱P款是一種法律處罰措施,所以我們看到,在任何黨紀(jì)、政紀(jì)規(guī)定里面,都沒有罰款這項(xiàng)處罰措施。一些單位擅自在內(nèi)部規(guī)章制度中設(shè)立罰款,不僅于法無據(jù),而且是一種違法行為,侵犯了員工的合法權(quán)益。
實(shí)際上,很多法律法規(guī)對(duì)此都有明確規(guī)定。比如,《廣東省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》規(guī)定:“用人單位的規(guī)章制度規(guī)定了罰款內(nèi)容的……由人力資源社會(huì)保障行政部門責(zé)令改正,給予警告。”當(dāng)然,需要說明的是,單位可以依據(jù)績效考核制度,對(duì)沒有完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的員工扣發(fā)獎(jiǎng)金,這不屬于罰款。
罰款只能針對(duì)違法行為,而且只能由相關(guān)執(zhí)法部門作出。如果員工只是違紀(jì)違規(guī)而沒有違法,不適用罰款措施;如果員工違法,則由相關(guān)執(zhí)法部門實(shí)施處罰,員工所在單位無權(quán)“代勞”。遺憾的是,在現(xiàn)實(shí)中,單位動(dòng)輒對(duì)員工進(jìn)行罰款的現(xiàn)象普遍存在,甚至習(xí)以為常、積非成是。正因如此,包括企業(yè)在內(nèi)的任何單位都無權(quán)對(duì)所屬員工進(jìn)行罰款,是一個(gè)必須重申的法律常識(shí)。
觀點(diǎn)一:無論從重還是從輕都應(yīng)當(dāng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行處罰
《工資支付暫行規(guī)定》第十六條規(guī)定,因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。一般而言,勞動(dòng)者賠償用人單位經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)以對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失為限。
所以如果員工的違規(guī)行為給單位造成了損失即應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在法定范圍內(nèi)進(jìn)行處罰才是。但是如果員工的行為違規(guī)但是尚未給用人單位造成損失的,則應(yīng)當(dāng)按照合法的公司規(guī)章制度予以處理,但是需要注意的是如果公司規(guī)章制度未經(jīng)員工大會(huì)或者員工簽字認(rèn)可并通過的,那么這種規(guī)章制度依舊不能作為處罰員工的依據(jù)。
觀點(diǎn)二:員工可以有試錯(cuò)成本,但是應(yīng)當(dāng)在限定的范圍內(nèi)
員工犯錯(cuò)該重罰還是輕罰?我認(rèn)為只要在合理的試錯(cuò)成本范圍內(nèi),就應(yīng)當(dāng)從輕處罰,畢竟任何人在自己的工作崗位上處理一些問題時(shí)都必然面臨選擇,一個(gè)不允許員工犯任何錯(cuò)誤的企業(yè)換來的并不一定是成功,當(dāng)然這也要區(qū)分具體的行業(yè)。
如果這種錯(cuò)誤的成本是員工進(jìn)入崗位合理的成本范圍,我認(rèn)為還是應(yīng)當(dāng)從輕處理。
在勞動(dòng)關(guān)系中,因上班遲到、缺勤、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排、工作失誤等原因被扣罰工資的情況非常多,有的甚至連工資都不夠扣款,導(dǎo)致勞資糾紛頻繁發(fā)生,那到底公司是否能夠任意扣罰員工工資,扣罰標(biāo)準(zhǔn)有沒有上限呢?
一、員工自身過錯(cuò)造成經(jīng)濟(jì)損失, 企業(yè)可以扣除員工工資以賠償損失。
其依據(jù)是《工資支付暫行規(guī)定》第十六條,“因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。
未完成業(yè)績公司罰爬行
若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付”。由此可以看出,公司讓有過錯(cuò)員工承擔(dān)賠償責(zé)任是有法律依據(jù)的,但是不能出現(xiàn)員工當(dāng)月工資不夠扣罰就不發(fā)工資甚至倒付錢給公司的情況,這是明顯違反“不超過當(dāng)月工資20%”的規(guī)定的。
二、員工承擔(dān)的賠償數(shù)額的確定應(yīng)當(dāng)遵循“權(quán)責(zé)一致”的基本規(guī)則。
雖然企業(yè)要求從工資中扣罰賠償有理有據(jù),但是從實(shí)務(wù)中的大多數(shù)案件看,賠償?shù)木唧w數(shù)額是產(chǎn)生矛盾的根源,企業(yè)往往直接按照實(shí)際損失來扣罰。
我們認(rèn)為,員工承擔(dān)多少賠償數(shù)額,應(yīng)當(dāng)以員工過錯(cuò)的大小為限,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮產(chǎn)生損失的客觀因素和主管因素來確定員工責(zé)任的大小,而不是簡單粗暴地按照損失全部由員工來承擔(dān),這也是權(quán)責(zé)一致的要求和體現(xiàn)。
三、員工違反企業(yè)規(guī)章制度的處罰,法律賦予了企業(yè)充分的自治權(quán),但是企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理制定公司規(guī)章制度,確定扣款上線,保障勞動(dòng)者必要的工資收入。
用人單位明顯違反上述有關(guān)的規(guī)定,隨意扣罰員工工資,勞動(dòng)者可以向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴或者申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁來維權(quán),但是作為勞動(dòng)者在簽訂合同時(shí)就要關(guān)注這些條款,關(guān)注公司制度,才能在維權(quán)的過程中保留證據(jù),爭(zhēng)取合法利益。
文 湖南金州律師事務(wù)所 曹輝律師
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企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了有效地進(jìn)行管理,一般都會(huì)在規(guī)章制度中,有對(duì)員工的一些不當(dāng)行為給予罰款或扣款的規(guī)定,比如:有些公司規(guī)定,員工如有遲到、早退的,或者擅離崗位的,公司將給予罰款等處罰。
在以往的司法實(shí)踐中,一般認(rèn)為企業(yè)的這種規(guī)定是合法的,而且,被認(rèn)為是企業(yè)用工自主權(quán)的一部分。該種做法的法律依據(jù)是國務(wù)院1982年發(fā)布的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于政企不分,所謂企業(yè)大都隸屬于國有,對(duì)員工采取罰款、扣款的方式進(jìn)行管理,其法理基礎(chǔ)應(yīng)來源于行政管理權(quán),在行政管理中,“罰款” 常常是行政機(jī)關(guān)行使處罰權(quán)的一種方式,《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》自然深受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理模式影響。
2008年1月15日,《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》失效,被《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》代替?!秳趧?dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》中,并無對(duì)員工違紀(jì)可以進(jìn)行罰款的相關(guān)規(guī)定。實(shí)踐中,有的用人單位的規(guī)章制度規(guī)定了罰款內(nèi)容,由于這些規(guī)章制度沒有法律、法規(guī)依據(jù),根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定“用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的”,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同;第八十條規(guī)定“用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”
因此,用人單位實(shí)施的諸如“罰款”等這一類的違反法律法規(guī)的行為,盡管規(guī)章制度作出了規(guī)定,但由于規(guī)定的“罰款”這一內(nèi)容不合法,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定罰款行為屬于違法行為。
用人單位對(duì)勞動(dòng)者沒有了罰款權(quán),并不意味著用人單位對(duì)勞動(dòng)者就沒有經(jīng)濟(jì)管理權(quán)了。用人單位對(duì)勞動(dòng)者直接罰款雖然沒有了法律依據(jù),但是用人單位可以在規(guī)章制度或員工手冊(cè)中設(shè)立“月考核獎(jiǎng)或年考核獎(jiǎng)”等類型的綜合考核獎(jiǎng)項(xiàng),范圍可包括出勤、安全、質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律等方面,來行使管理權(quán)和規(guī)范員工行為。如果勞動(dòng)者達(dá)到規(guī)章制度規(guī)定的考核要求,則全額享受獎(jiǎng)勵(lì),否則就按比例或不能享受獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)然,用人單位要注意這些獎(jiǎng)金的額度,要確保員工獲得的工資符合當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的要求。
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根據(jù)《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》,單位對(duì)職工的處罰有行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰。其中,對(duì)職工的行政處分分為:警告,記過,記大過,降級(jí),撤職,留用察看,開除。 在給予上述行政處分的同時(shí),可以給予一次性罰款。對(duì)職工罰款的金額由企業(yè)決定,一般不要超過本人月標(biāo)準(zhǔn)工資的20%。
首先如果員工在工廠做錯(cuò)了事,作為企業(yè)會(huì)有處罰。這種處罰包括精神上的處罰和物質(zhì)乃至經(jīng)歷上的處罰。
其次,無論是那種處罰,按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定,企業(yè)的管理制度,必須經(jīng)過工會(huì)或者員工代表大會(huì)審核通過方能有效。也就是說,企業(yè)方對(duì)于員工的處罰,必須按照通過的管理規(guī)定和相關(guān)制度,有理有據(jù)的對(duì)員工進(jìn)行處罰。
如果沒有按規(guī)定進(jìn)行處罰,從法律層面是違法的,對(duì)于這種違法操作,如果非要維權(quán),那只能收集相關(guān)證據(jù),然后去勞動(dòng)仲裁。
但實(shí)際工作中,一但去勞動(dòng)仲裁,那就是和企業(yè)方徹底的撕破臉皮鬧掰了,這也就意味著員工就是仲裁勝訴了,也失去了這份工作。
所以發(fā)生這種隨意扣罰,建議員工盡可能的去和企業(yè)負(fù)責(zé)人予以溝通和平解決。
以上是律師為大家講解的關(guān)于”公司員工違規(guī)可以罰款嗎“的內(nèi)容,希望可以幫助到各位小伙伴。